RED 4x4
Red de personas y
vehículos todoterreno
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vehículos todoterreno
En RED 4x4 nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de las personas que utilizan nuestra página web y de quienes solicitan su incorporación o baja como socios o voluntarios. Esta Política explica qué datos tratamos, para qué los utilizamos, cuál es la base jurídica, durante cuánto tiempo se conservan y qué derechos pueden ejercer las personas interesadas.
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
El tratamiento de datos personales se realiza conforme al Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y a la normativa que resulte aplicable a la actividad de RED 4x4.
RED 4x4 trata los datos facilitados directamente por la persona interesada a través de los formularios de la web y los datos que se generan como consecuencia de la tramitación de su solicitud y de su relación con la asociación. En concreto:
Campos de observaciones: se recomienda no incluir en los campos de texto libre información especialmente sensible que no sea necesaria para la finalidad de la solicitud. RED 4x4 podrá solicitar que se omita o suprima información manifiestamente innecesaria para gestionar la relación.
Los datos podrán tratarse para las siguientes finalidades:
La base jurídica dependerá de cada finalidad. El tratamiento necesario para tramitar la solicitud de incorporación y gestionar posteriormente la relación como socio/a o voluntario/a se apoya en la gestión de la relación solicitada por la persona interesada y, cuando corresponda, en el cumplimiento de obligaciones legales aplicables a RED 4x4.
Los tratamientos que requieran consentimiento se identifican de forma separada. En particular, la utilización de fotografías y/o vídeos para difusión se realiza únicamente cuando la persona ha prestado la autorización correspondiente. Esta autorización es independiente, voluntaria y revocable, y su negativa no impide por sí sola la incorporación como socio/a o voluntario/a.
La casilla mediante la que la persona confirma haber sido informada sobre el tratamiento de sus datos tiene como finalidad dejar constancia del cumplimiento del deber de información y no constituye, por sí misma, un consentimiento genérico para cualquier tratamiento.
El envío de la newsletter se basa en el consentimiento de la persona interesada, prestado de forma libre, específica e informada al facilitar su dirección de correo electrónico y aceptar esta Política de Privacidad al suscribirse. Este consentimiento puede retirarse en cualquier momento mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o a través del procedimiento habilitado a tal efecto, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para tramitar la solicitud o gestionar adecuadamente la relación correspondiente. La falta de cumplimentación podrá impedir la tramitación del alta, baja o actuación solicitada.
Los datos relativos a vehículo, equipamiento, capacidades o disponibilidad podrán ser opcionales cuando así se indique en el formulario y se utilizan para conocer los medios y posibilidades de colaboración de la persona.
La persona interesada declara que los datos facilitados son verdaderos, exactos y actualizados y se compromete a comunicar los cambios relevantes. RED 4x4 podrá solicitar la actualización de los datos cuando resulte necesario para mantener correctamente la relación.
El formulario permite dibujar una firma mediante ratón, dedo o lápiz digital. RED 4x4 conserva dicha firma como imagen o trazo asociado a la solicitud, con la finalidad de acreditar la presentación de la solicitud y las declaraciones realizadas.
RED 4x4 no utiliza la firma para reconocimiento biométrico ni para realizar un tratamiento técnico dirigido a identificar de manera unívoca a una persona a partir de características biométricas.
El formulario podrá incluir una autorización específica y opcional para el uso de fotografías y/o vídeos en los que aparezca la persona, con fines informativos y de difusión de las actividades de RED 4x4. Esta autorización se presenta separada de las declaraciones necesarias para tramitar la solicitud y no está marcada por defecto.
Cuando la difusión se realice a través de Internet o redes sociales, las imágenes podrán ser accesibles desde lugares distintos de España y quedar sujetas a las condiciones de las plataformas utilizadas. Si RED 4x4 incorpora en el futuro redes sociales u otros servicios externos, esta Política se revisará para reflejar adecuadamente esos tratamientos.
El formulario de inscripción está dirigido exclusivamente a personas mayores de 18 años. La fecha de nacimiento se utiliza para verificar el cumplimiento de este requisito y, en su caso, impedir la tramitación de solicitudes de personas menores de edad.
Los datos de socios y voluntarios se conservan mientras se mantenga la relación con RED 4x4 y mientras sean necesarios para las finalidades para las que fueron recabados.
Cuando se tramite una baja o proceda la supresión, los datos dejan de utilizarse para las finalidades ordinarias y, cuando resulte legalmente necesario, permanecen bloqueados durante los plazos de prescripción aplicables para atender posibles responsabilidades. Una vez finalizados dichos plazos, se procede a su supresión o destrucción definitiva.
Las solicitudes que no lleguen a generar una relación efectiva con RED 4x4 se conservan únicamente durante el tiempo necesario para gestionar la solicitud, acreditar su tramitación y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivarse.
Las evidencias de consentimiento o autorización se conservan durante el tiempo necesario para poder acreditar la licitud del tratamiento y, posteriormente, durante los plazos de responsabilidad que resulten aplicables.
Los datos de suscripción a la newsletter se conservan hasta que la persona interesada solicite su baja.
Con carácter general, RED 4x4 no comunica los datos personales a terceros salvo obligación legal, requerimiento de una autoridad competente o cuando la comunicación resulte necesaria y esté amparada por una base jurídica válida.
RED 4x4 podrá utilizar proveedores de alojamiento web, mantenimiento, infraestructura, copias de seguridad u otros servicios tecnológicos. Cuando dichos proveedores traten datos personales por cuenta de RED 4x4, actúan como encargados del tratamiento y quedan sujetos a las obligaciones y garantías exigidas por la normativa.
En la configuración actual, RED 4x4 no prevé realizar transferencias internacionales de datos. Si en el futuro se incorporan proveedores o plataformas que impliquen transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, se revisará esta Política y se aplicarán las garantías exigidas por la normativa.
Los datos facilitados mediante los formularios se almacenan en una base de datos asociada al sitio web. RED 4x4 aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos frente al acceso no autorizado, la pérdida, la alteración, la destrucción o el tratamiento ilícito, atendiendo a los riesgos existentes.
Entre otras medidas, la transmisión de los formularios se realiza mediante conexión segura HTTPS, el acceso a los datos está limitado al personal autorizado, los datos personales y las firmas no se exponen en páginas públicas, y se dispone de mecanismos de copia de seguridad y recuperación. Asimismo, se conserva la trazabilidad necesaria para saber qué versión de la información y qué autorizaciones estaban vigentes al enviarse cada solicitud.
Las personas interesadas pueden ejercer, cuando proceda, los siguientes derechos:
Los derechos podrán ejercerse escribiendo a contacto@red4x4.org o por escrito a RED 4x4, C/. Nazareth, 6 - 24008 León, indicando el derecho que se desea ejercer y aportando, cuando sea necesario, la información suficiente para comprobar la identidad de la persona solicitante.
La persona interesada puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa.
RED 4x4 no prevé adoptar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos sobre las personas o les afecten significativamente de modo similar, ni elaborar perfiles con tales efectos.
Si una persona facilita datos personales de terceros, deberá asegurarse de que está legitimada para hacerlo y de que los datos son adecuados, pertinentes y necesarios para la finalidad correspondiente.
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No se utilizan cookies de terceros ni herramientas de analítica. Si en el futuro se incorporan cookies, herramientas de analítica, CAPTCHA, mapas, vídeos incrustados, redes sociales u otros servicios externos, RED 4x4 revisará esta Política y facilitará, cuando corresponda, la información y los mecanismos de consentimiento exigibles.
Con el fin de acreditar adecuadamente la presentación y tramitación de las solicitudes, RED 4x4 podrá conservar información de trazabilidad vinculada a cada solicitud, como la fecha y hora, el identificador, la versión de la Política de Privacidad mostrada, las declaraciones obligatorias confirmadas, el estado de las autorizaciones opcionales y la firma asociada.
RED 4x4 podrá actualizar esta Política cuando cambien los formularios, los datos solicitados, las finalidades, los proveedores tecnológicos, los servicios externos o la normativa aplicable. La versión vigente estará disponible en red4x4.org e indicará la fecha de su última actualización.
Versión 2 · Última actualización: 3 de octubre de 2026